SecuDoc
Veilig mailen en bestanden verzenden
In de moderne zakelijke wereld is veilige en betrouwbare communicatie geen luxe meer — het is een noodzaak. Organisaties van elke omvang versturen dagelijks e-mails en bestanden die gevoelige informatie bevatten: contracten, personeelsgegevens, financiële rapporten, medische dossiers en andere vertrouwelijke data. Zonder de juiste beveiliging lopen bedrijven enorme risico’s op datalekken, reputatieschade en zelfs boetes omdat de AVG-wetgeving en NIS2-richtlijnen streng zijn.
Fine Solutions uit Nijkerk begrijpt deze uitdagingen als geen ander. Als partner in ICT-beheer, cloud-oplossingen en digitale infrastructuren bieden wij SecuDoc aan – een krachtige, gebruiksvriendelijke oplossing voor veilig mailen, veilig bestanden versturen en digitaal ondertekenen. SecuDoc helpt jouw organisatie te voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van privacy, veiligheid en datacommunicatie.
Waarom SecuDoc?
Beveiliging moet goed én eenvoudig zijn. Met SecuDoc brengen wij een oplossing die:
- Automatisch e-mails en bestanden versleutelt, zodat vertrouwelijke gegevens niet in verkeerde handen vallen.
- Datalekken via e-mail voorkomt, een van de meest voorkomende oorzaken van informatieverlies binnen organisaties.
- Naadloos integreert met Microsoft Outlook, waardoor medewerkers veilig kunnen mailen vanuit hun vertrouwde e-mailomgeving.
- AVG-en NIS2-proof is, wat betekent dat je voldoet aan privacywetgeving en informatiebeveiligingsstandaarden.
Eenvoudig, snel en veilig
Fine Solutions kan SecuDoc volledig voor uw organisatie instellen en beheren, zodat uw team direct profiteert van veilige communicatie zonder complexe en tijdrovende IT-implementaties.
Veilig Mailen voor iedereen
Met de SecuDoc-oplossing die wij aanbieden, verstuur je e-mails direct vanuit Outlook of via de SecuDoc WebApp, terwijl het platform automatisch:
- Berichten versleutelt en alleen toegankelijk maakt voor de beoogde ontvanger.
- Bijlagen beschermt, ongeacht de grootte — zelfs tot tientallen gigabytes.
- Extra verificatie-lagen biedt, zoals wachtwoorden of tweestapsverificatie.
Dit betekent dat zelfs gevoelige gegevens zoals salarisstroken, medische rapporten of klantinformatie veilig kunnen worden verzonden zonder dat je je zorgen hoeft te maken over onbevoegde toegang.
Grote bestanden versturen zonder gedoe
Veel bedrijven kennen de frustratie van te grote bijlagen die niet via reguliere e-mail te verzenden zijn. Met SecuDoc behoort dit tot het verleden. Je kunt eenvoudig (grote) bestanden delen met:
- Een beveiligde overdracht link
- Directe integratie met jouw e-mail
- Opties om zendingen later in te trekken als dat nodig is
Fine Solutions zorgt dat jouw SecuDoc-omgeving zo is ingericht dat je direct grootformaat bestanden veilig kunt delen met klanten, partners en collega’s — snel, betrouwbaar en veilig.
Digitaal ondertekenen, efficiënt & veilig
Naast veilig mailen en bestanden versturen biedt SecuDoc ook een digitale ondertekeningsfunctie. Perfect voor:
- Contracten
- Offertes
- NDA’s
- Arbeidsovereenkomsten
Met digitale handtekeningen bespaar je tijd, verklein je papierwerk en verhoog je de betrouwbaarheid van elk document dat je uitwisselt. Fine Solutions begeleidt je bij de implementatie en integratie van deze functie, zodat je organisatie sneller en efficiënter kan werken dan ooit tevoren.
Waarom kiezen organisaties SecuDoc via Fine Solutions
SecuDoc staat op zichzelf al bekend als een bewezen platform dat gebruikt wordt door uiteenlopende sectoren zoals overheden, accountants, advocatenkantoren, onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en logistieke bedrijven.
Wanneer je SecuDoc via Fine Solutions inzet, krijg je niet alleen de software, je krijgt:
- Advies op maat over optimale beveiligingsinstellingen
- Volledige ondersteuning bij installatie en configuratie
- Integratie met jouw bestaande ICT-omgeving (zoals Outlook en Office 365)
- Continu monitoren en support door ervaren ICT-specialisten
Fine Solutions brengt meer dan alleen een tool. Wij leveren een complete dienst die jouw organisatie helpt veilige communicatie te borgen, terwijl jouw team zich kan blijven richten op de kernactiviteiten.
Start vandaag nog met SecuDoc
Wil je de kracht van SecuDoc benutten en zorgeloos veilig mailen, bestanden verzenden en digitaal ondertekenen? Neem dan vandaag nog contact op met Fine Solutions uit Nijkerk voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek en advies op maat.